¿Por qué se custodian los exámenes?

Los exámenes en la modalidad de educación a distancia se custodian con el propósito de garantizar la integridad del proceso de evaluación. Se requiere la presencia de un custodio o proctor debidamente autorizado. Este proceso también requiere autenticar la identidad del estudiante por lo que debe presentar una identificación con foto al presentarse a tomar un examen custodiado (ejemplo: tarjeta de identificación de la Universidad Interamericana, licencia de conducir o pasaporte) y el programa de clases.

Dónde y cuándo puedo tomar mi examen custodiado?

Oficina de Educación a Distancia o en el Centro de Acceso a la Información (CAI) del Recinto.

Horario:

lunes a jueves 8:00 a.m. – 8:00 p.m.
viernes de 8:00 a.m. - 3:00 p.m.
sábados de 7:00 a.m. – 3:00 p.m.

Otros Recintos de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Centros Cibernéticos autorizados por la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

El estudiante debe indicar al profesor que dicta el curso el lugar donde tomará el examen y llamar con anticipación a la fecha del mismo para realizar los arreglos pertinentes con el centro o recinto que ofrezca el servicio. Los siguientes enlaces proveen la información de las diferentes opciones.

Centros Cibernéticos

Recintos

Lista de contactos en los Recintos y Centros autorizados en Puerto Rico

¿Quiénes pueden custodiar exámenes?

Miembro de la Facultad

Personal autorizado del Centro de Acceso a la Información

Personal de las Oficinas de Aprendizaje a Distancia o Centro de Cómputos

Otros Administradores de la Institución debidamente autorizados

Personas en el campo de la Educación recomendados por algún miembro de la Facultad

Bibliotecarios profesionales de una escuelas públicas o privadas

Supervisor inmediato del estudiante, director de oficina, director ejecutivo o ejecutivo principal de la compañía.

Estudiantes que estén en las Fuerzas Armadas, Guardia Nacional o Reserva, pueden utilizar los siguientes recursos para custodiar los exámenes:

Oficial comisionado de rango superior al estudiante

Comandante de la base

Oficial de educación o bibliotecario de la Base

No pueden custodiar exámenes:

Familiares del estudiante No se ofrecerán exámenes custodiados en el hogar a menos que el estudiante tenga algún padecimiento que le impida salir de su residencia y presente evidencia de la situación.

El servicio de exámenes custodiados es libre de costo para el estudiante. No obstante, se advierte que en el caso de utilizar algún centro educativo fuera del sistema de la Universidad Interamericana de Puerto Rico podría acarrear algún costo, el cual será asumido por el estudiante previo a tomar el examen.

Luego que el estudiante identifique quién custodiará el examen, deberá orientarlo sobre el procedimiento a seguir. El estudiante deberá completar la solicitud para tomar exámenes custodiados y el custodio debe completar la parte que le corresponde con su información y firma.

Solicitud para el registro del custodio

Certificación para el custodio

El estudiante deberá someter la solicitud y la certificación del custodio a la Oficina de Educación a Distancia  donde certifica la posición del custodio y un correo electrónico oficial del lugar de trabajo del custodio. No se aceptaran correos electrónicos personales (yahoo, live, Hotmail, gmail, etc.).

Una vez completada la solicitud se puede enviar por fax, correo regular o por correo electrónico a la siguiente dirección:

Fax. 787-860-3470

Atención: Educación a Distancia

Dirección Postal:
Universidad Interamericana de Puerto Rico
Recinto de Fajardo
Oficina de Educación a Distancia
Call Box 70003
Fajardo, PR 00738

Correo electrónico

Sr. Iván Martínez Ortiz
Director
ivan.martinez@fajardo.inter.edu

Sra. Yadira Figueroa
Técnico de Redes
yadira.figueroa@fajardo.inter.edu

Después de haber completado el procedimiento para tomar exámenes custodiados, el estudiante deberá presentarse en el lugar, día y hora para tomar el mismo. Deberá presentar los siguientes documentos:

Identificación con foto.

Programa de Clases.

Instrucciones para el Custodio:

1. Una vez aprobada la solicitud, el custodio recibirá por correo electrónico las instrucciones impartidas por el profesor que debe seguir el estudiante al tomar el examen. El estudiante debe guardar todo material incluyendo libro, libreta, notas, celular y/o cualquier otro equipo electrónico a menos que el profesor(a) indique que se pueden utilizar los materiales de la clase.

2. Coordinar la fecha y hora para administrar el examen bajo su supervisión.

3. El día del examen, el custodio debe autenticar al estudiante verificando el programa de clases y una identificación con foto.

4. El estudiante deber acceder a su curso en Blackboard hasta la pantalla en donde el custodio entrará la palabra clave para permitir el acceso al examen (el estudiante no tendrá acceso a la clave).

5 .El estudiante tendrá el tiempo para contestar el examen estipulado por el profesor y visible en la pantalla del examen.

6. Una vez terminado el examen el estudiante debe someter el examen oprimiendo el botón “finish”

7. Si el estudiante tuvo alguna dificultad técnica o problema técnico durante el examen, el custodio debe notificar lo sucedido por medio de un correo electrónico a la Oficina de Educación a Distancia del Recinto encargado del examen.